Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten zwischen der Just Parity ApS ("wir", "uns", "JustParity") und dem Unternehmen, das ein Abonnement für unsere Plattform abschließt (der "Kunde").

JustParity stellt eine SaaS-Plattform für die Compliance mit der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (Richtlinie (EU) 2023/970) bereit, darunter:

• Jobarchitektur und Kategorisierungswerkzeug
• Entgeltbänder (Pay Bands) und Kriterien
• Analyse des Entgeltgefälles (Pay Gap) und Berichterstattung
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen von Beschäftigten
• Dokumentation für behördliche Prüfungen (Audit Pack)
• API-Integration mit dänischen Lohnsystemen

3.1 Laufzeit. JustParity bietet monatliche und jährliche Abonnements an. Die vereinbarte Laufzeit ergibt sich aus dem Servicevertrag und verlängert sich automatisch um eine entsprechende Laufzeit, sofern der Kunde nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf der laufenden Periode schriftlich kündigt. Enterprise-Verträge können nach individueller Verhandlung eine längere Bindungsfrist haben.

3.2 Verlängerungshinweis. Bei automatischer Verlängerung von Jahresabonnements senden wir spätestens 45 Tage vor dem Verlängerungsdatum eine Erinnerung an die registrierte Kontakt-E-Mail-Adresse des Kunden.

3.3 Preise. Alle Preise sind in dänischen Kronen (DKK) angegeben und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer (25 %). Die aktuellen Preise finden Sie unter /preise. Ein etwaiger Rabatt bei jährlicher Zahlung ergibt sich aus dem Servicevertrag.

3.4 Zahlung. Die Zahlung erfolgt im Voraus entsprechend der gewählten Abonnementsperiode (monatlich oder jährlich). Die Rechnung wird zu Beginn der Periode und bei jeder Verlängerung gestellt. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage netto. Bei Zahlungsverzug werden Zinsen nach den Vorschriften des dänischen Zinsgesetzes (renteloven) berechnet.

3.5 Preisänderungen. Wir können Preise zur Verlängerung mit einer schriftlichen Ankündigungsfrist von mindestens 60 Tagen anpassen. Akzeptiert der Kunde die Preisänderung nicht, kann der Kunde den Vertrag vor Inkrafttreten der neuen Periode ohne zusätzliche Zahlung schriftlich kündigen.

4.1 Lizenz. Der Kunde erhält eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Plattform während der Abonnementslaufzeit für eigene interne Zwecke.

4.2 Nutzer. Die Anzahl der Nutzer richtet sich nach dem gewählten Plan. Nutzer dürfen nur Beschäftigte oder autorisierte Berater des Kunden sein. Jeder Nutzer benötigt ein eigenes Login. Die Weitergabe von Zugangsdaten ist nicht gestattet.

4.3 Zulässige Nutzung. Der Kunde darf nicht:

• Zugangsdaten zwischen mehreren Personen teilen
• versuchen, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen
• die Plattform für rechtswidrige Zwecke nutzen
• die Plattform zurückentwickeln (Reverse Engineering), dekompilieren oder kopieren
• den Zugang zur Plattform weiterverkaufen oder unterlizenzieren
• Schadcode oder Malware hochladen

5.1 Daten des Kunden. Der Kunde behält das Eigentum an allen Daten, die in die Plattform hochgeladen werden. Wir verarbeiten Daten im Auftrag des Kunden als Auftragsverarbeiter gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

5.2 Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist integraler Bestandteil des Servicevertrags und unter /avv abrufbar.

5.3 Sicherheit. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO um. Die konkreten Maßnahmen sind in Abschnitt 6 und Anhang C des Auftragsverarbeitungsvertrags beschrieben.

5.4 Backup. Wir erstellen tägliche Backups aller Kundendaten. Backups werden verschlüsselt mindestens 30 Tage aufbewahrt.

6.1 Verfügbarkeit. Wir streben eine Verfügbarkeit von 99,5 % auf Monatsbasis an, ausgenommen geplante Wartung. Geplante Wartung wird mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt und soweit möglich außerhalb der üblichen Arbeitszeit durchgeführt.

6.2 Messung. Die Verfügbarkeit wird als Verhältnis zwischen der Zeit, in der die Plattform verfügbar ist, und der Gesamtzeit eines Kalendermonats gemessen, ausgenommen geplante Wartung, höhere Gewalt und Vorfälle bei Unterauftragsverarbeitern außerhalb unserer Kontrolle.

6.3 Enterprise-SLA. Enterprise-Kunden können ein erhöhtes SLA und einen Kompensationsmechanismus durch Unterzeichnung einer gesonderten SLA-Vereinbarung vereinbaren, die integraler Bestandteil des Servicevertrags wird.

6.4 Support. Support wird per E-Mail an Werktagen von 9 bis 17 Uhr (MEZ) geleistet. Reaktionszeiten:

• kritische Fehler: 4 Stunden (Enterprise) / 8 Stunden (übrige)
• übrige Anfragen: 1 Werktag

7.1 Ordentliche Kündigung. Das Abonnement kann schriftlich mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der laufenden Periode gekündigt werden. Bereits gezahlte Abonnementsgebühren werden nicht erstattet.

7.2 Wesentliche Vertragsverletzung. Wir können den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen bei wesentlicher Vertragsverletzung, einschließlich Zahlungsverzug nach 2 Mahnungen oder Verstoß gegen die Regeln zur zulässigen Nutzung.

7.3 Bei Vertragsende. Bei Beendigung des Vertrags kann der Kunde seine Daten innerhalb von 30 Tagen exportieren. Danach werden alle Kundendaten gelöscht, vgl. Abschnitt 11 des Auftragsverarbeitungsvertrags. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8.1 Haftungsbeschränkung. Unsere Gesamthaftung auf Schadensersatz ist auf den Betrag begrenzt, den der Kunde in den 12 Monaten vor dem haftungsauslösenden Ereignis als Abonnementsgebühr gezahlt hat. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Ansprüche aus der Verletzung der Rechte betroffener Personen gemäß Art. 82 DSGVO oder wenn der Schaden auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruht.

8.2 Mittelbare Schäden. Wir haften nicht für mittelbare Schäden, einschließlich entgangenen Gewinns, Betriebsunterbrechung, Datenverlusts oder Folgeschäden, es sei denn, der Schaden beruht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

8.3 Höhere Gewalt. Keine der Parteien haftet für die Nichterfüllung aufgrund höherer Gewalt, einschließlich Krieg, Naturkatastrophen, Pandemien, Stromausfällen oder Ausfällen bei Unterlieferanten außerhalb unserer Kontrolle.

Alle Rechte des geistigen Eigentums an der Plattform, einschließlich Software, Design, Marken und Dokumentation, stehen der Just Parity ApS zu. Der Kunde erwirbt kein Eigentum und keine Rechte über die beschränkte Nutzungslizenz in Abschnitt 4.1 hinaus.

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nur für die Zwecke des Vertrags zu verwenden. Die Vertraulichkeitspflicht gilt während der Vertragslaufzeit und 3 Jahre danach.

Wir können diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit einer schriftlichen Ankündigungsfrist von 30 Tagen ändern. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail angekündigt. Akzeptiert der Kunde die geänderten Bedingungen nicht, kann der Kunde den Vertrag vor Ablauf der Ankündigungsfrist schriftlich kündigen, ohne zusätzliche Zahlung für die verbleibende Abonnementsperiode. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Ablauf der Ankündigungsfrist gilt als Annahme der neuen Bedingungen.

Der Vertrag unterliegt dänischem Recht. Streitigkeiten werden zunächst einvernehmlich beigelegt. Ist dies nicht möglich, werden Streitigkeiten vom Gericht Frederiksberg (Retten på Frederiksberg), Dänemark, als erster Instanz entschieden.